Vacature titel
Administratief medewerker & HR
Bedrijfsprofiel

Duramotion is dé technische groothandel in zonne-energie installaties. Sinds 2014 is Duramotion uitgegroeid van een thuiskantoor tot een bedrijf met een eigen pand met meerdere kantoorruimtes en eigen opslag/distributiecentrum.

Door onze ervaring en productkennis is er een groter begrip naar onze klanten en hun wensen. Daarnaast hebben wij geen van negen tot vijf mentaliteit en zetten wij alles op alles om de klant volledig te ontzorgen. Dit realiseren wij door altijd voorzien te zijn van een breed gamma aan producten welke direct uit eigen voorraad leverbaar zijn. Door onze uitstekende service bent u gegarandeerd van just in time levering van onze producten en diensten.

Omschrijving van de functie

De functie van administratief medewerker & HR - voor 40 uur per week - dient ter ondersteuning van de kantoor werkzaamheden binnen de organisatie en rapporteert direct aan de directeur. De financiële administratie wordt nauwkeurig opgevolgd en vervallen facturen worden nagelopen bij de (particuliere) klanten. Inkomende en uitgaande poststukken worden dagelijks verwerkt. Verder verzorg jij de personeelszaken binnen de organisatie, waaronder het opstellen van vacatures en contracten alsook het bijhouden van de loonadministratie van de medewerkers.

Verantwoordelijkheden
  • Financiële administratie; debiteuren en crediteuren (betalingen) van de verschillende firma’s;
  • Inrichten en bijhouden van personeelsdossier;
  • Inkomende en uitgaande poststukken beheren;
  • Voorbereiden, plaatsen en bijwonen van sollicitatiegesprekken;
  • Voorbereiden en plannen van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  • Contacten onderhouden met relaties als verzekeringen, advocaten, ARBO, etc.;
  • Bijhouden van verlof en ziekteverzuim in Dyflexis (kloksysteem);
  • Aan de hand van de salarisspecificaties tijdig de salarissen betalen en tevens zorgdragen voor tijdige betaling van de Belastingen;
  • Alle voorkomende en/of in redelijkheid op te dragen overige werkzaamheden.

Kennis

  • Financiële transacties en administratie;
  • Applicaties Exact online voor boekhouding en administratie;
  • Microsoft Word, Excel en Outlook;
  • Salaris en projectadministratie;
  • Kennis van Exact Online is een pré.
Wat vragen wij
  • Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding Personeel & Arbeid;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie;
  • Kennis van de wettelijk gestelde eisen binnen de Nederlandse en Europese wetgeving;
  • Kennis en ervaring met Nederlandse regels en wetgeving omtrent personeel.
  • Je bent accuraat en financieel bewust;
  • Hebt empathisch vermogen;
  • Je gaat discreet om met (vertrouwelijke) informatie;
  • Netwerken om bij de zakelijk contacten goodwill te creëren;
  • Je staat open voor veranderingen die andere voorstellen;
  • Schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent grondig en controleert de eigen werkzaamheden;
  • Bent stressbestendig en kunt werken in omstandigheden die worden gekenmerkt door een hoge werkdruk en storende factoren;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
  • Flexibel inzetbaar.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
Wat bieden wij
  • Markt conform salaris op basis van ervaring;
  • 8% vakantie geld;
  • Pensioen regeling;
  • 24 verlofdagen per jaar.
Type dienstverband
Voltijds
Werklocatie
Geplaatst op:
17 juni 2022
Close modal window

Functie:Administratief medewerker & HR

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!